Порядок рассмотрения обращений граждан

в ООО «Вербена»


1. Общие положения


Предметом регулирования настоящего порядка (далее Порядок) является организация обеспечения своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан с уведомлением заявителей о принятии по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.
Положения настоящегоПорядка распространяются на все обращения, поступившие в письменной форме или в форме электронного документа, индивидуальные и коллективные обращения граждан.

2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с рассмотрением обращений граждан

​​

Рассмотрение обращений граждан в медицинской организации регламентируется следующими нормативными правовыми актами: — законом Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 27 декабря 2018 года)»; — законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300−1 «О защите прав потребителей» (с изменениями на 18 июля 2019 года); — законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями на 2 декабря 2019 года) (редакция, действующая с 13 декабря 2019 года);
— законом Российской Федерации от 21.11.2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (с изменениями на 27 декабря 2019 года) (редакция, действующая с 8 января 2020 года); — законом Российской Федерации от 29.11.2010 г. N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (с изменениями на 2 декабря 2019 года); — Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ; — Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 31 декабря 2017 года).

3. Требования к порядку информирования граждан

о рассмотрении обращений


1. Сведения о месте нахождения медицинской организации, почтовом адресе для направления обращений, о справочных телефонных номерах и адресе электронной почты для направления обращений размещены на официальном сайте медицинской организации в сети Интернет: www.verbena-dent.ru.
2.Почтовый адрес ООО «Вербена»: 450 075, г. Уфа ул. Рихарда Зорге, д. 64/2.
Телефон для справок по обращениям граждан, личному приёму, рабочим телефонам сотрудников медицинской организации: +7(347)246−21−02,
+7(965)655−42−50.
Адрес электронной почты для приёма обращений граждан: Verbena-dent@yandex.ru.
3. Самостоятельная передача заявителями письменных обращений, с доставкой по почте или курьером, направляется по адресу: 450 075, г. Уфа, ул. Р. Зорге 64/2.
Режим работы медицинской организации по приему обращений граждан:
Понедельник — Пятница: 9.00 — 21.00, без перерыва;
Суббота: 10.00 — 16.00, без перерыва.
Воскресенье: выходной.
В случае изменений в режиме работы, информация заблаговременно доводится до сведения посетителей.
4. На официальном сайте www.verbena-dent.ru, на информационных стендах размещена следующая информация:
— место нахождения медицинской организации;
— номера телефонов для справок, адреса электронной почты, адрес официального сайта медицинской организации;
— настоящий Порядок.
5. Для получения информации о порядке рассмотрения обращений граждане могут обратиться в медицинскую организацию:
— лично;
— по телефону;
— в письменном виде почтой;
— электронной почтой.

4. Срок рассмотрения обращений


Срок регистрации письменных обращений с момента поступления — не более одного дня.
Письменные обращения граждан по вопросам, не относящимся к компетенции медицинской организации, в срок до пяти дней со дня их регистрации в медицинской организации подлежат переадресации в соответствующие организации или органы, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с одновременным уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.
В случае если гражданин в одном обращении ставит ряд вопросов, разрешение которых находится в компетенции различных организаций или органов, копии обращения должны быть направлены в соответствующие организации или органы.
Общий срок рассмотрения письменных обращений граждан — 30 (тридцать) дней со дня регистрации.
В случаях, требующих проведения соответствующих проверок, изучения и истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены не более чем на тридцать дней. При этом в течение месяца с момента поступления обращения его автору письменно сообщается о принятых мерах, и о продлении срока рассмотрения обращения.
При индивидуальном устном информировании граждан (по телефону или лично) сотрудник ООО «Вербена», осуществляющий информирование, дает ответ самостоятельно при обращении гражданина. Если сотрудник, к которому обратился гражданин, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он предлагает гражданину обратиться в письменной форме либо назначить другое удобное для гражданина время для получения информации.

5. Перечень документов, необходимых для рассмотрения

обращений граждан


Основанием для рассмотрения обращения гражданина является обращение гражданина.
Заявитель указывает:
— наименование медицинской организации, в которую направляет обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
— свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии);
— адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа;
— почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
— суть обращения или жалобы;
— личную подпись и дату.
Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
В случае, если обращение направляется через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, могут быть представлены: а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность;
б) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.
Обращение, поступившее в медицинскую организацию, подлежит обязательному приему и письменной фиксации администратором учреждения в журнале обращений граждан.

6.Основания для направления обращения


Гражданин или его представитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение установленного срока предоставления медицинской помощи или отдельной медицинской услуги;
2) несвоевременное оказание экстренной медицинской помощи;
3) требование представления документов, не предусмотренных действующими нормативными правовыми актами для оказания медицинской помощи;
4) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено действующими нормативными правовыми актами для оказания медицинской помощи;
5) отказ в оказании медицинской помощи;
6) неудовлетворённость качеством и организацией медицинской помощи;
7) несоблюдение установленных действующим законодательством прав и приоритета интересов пациента при оказании медицинской помощи;
8) неудовлетворённость принятыми решениями медицинской организацией или её должностными лицами и сотрудниками по вопросам, связанным с оказанием медицинской помощи;
9) нарушения профессиональной этики, грубость и невнимание со стороны сотрудников медицинской организации;
10) иные вопросы, касающиеся деятельности клиники.

7. Перечень оснований для отказа в рассмотрении обращения


Основания для отказа в рассмотрении обращения являются:
— не указаны фамилия гражданина, направившего обращение;
— не указан адрес, по которому должен быть направлен ответ;
— в обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем. Такое обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;
— текст письменного обращения не поддается прочтению;
— ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;
— в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Может быть принято решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и более ранние обращения направлялись в медицинскую организацию, с уведомлением о данном решении гражданина, направившего обращение;
— полномочия представителя заявителя не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (в случае подачи жалобы).

8. Права граждан и обязанности должностных лиц

при рассмотрении обращений


Гражданин на стадии рассмотрения его обращения, при желании, имеет право:
— представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому обращению или жалобе, либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
— знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения;
— получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;
— получать уведомление о переадресации обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
— обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения обращения.
Должностные лица медицинской организации обеспечивают:
— объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений и жалоб граждан, в случае необходимости — с участием граждан, направивших обращения;
— получение, в том числе в электронной форме, необходимых для рассмотрения письменных обращений граждан документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
— принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан;
— уведомление гражданина о направлении его обращения или жалобы на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.
Конфиденциальные сведения, ставшие известными должностным лицам медицинской организации при рассмотрении обращений граждан, не могут быть использованы во вред этим гражданам, в том числе, если они могут повлечь ущемление чести и достоинства граждан.
Основными требованиями к качеству рассмотрения обращений или жалоб в медицинской организации являются:
— достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения обращения;
— четкость в изложении информации;
— полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения обращения;
— наглядность форм предоставляемой информации об административных процедурах;
— удобство и доступность получения информации заявителями о порядке рассмотрения обращений.
Гражданин по желанию может направить обращение на официальный адрес электронной почты Verbena-dent@yandex.ru. Медицинская организация обеспечивает представление заявителю электронного сообщения, подтверждающего поступление обращения.

9. Личный прием граждан в медицинской организации


Личный прием граждан осуществляется руководителем медицинской организации и его заместителем в соответствии с графиком приёма граждан, утвержденным руководителем медицинской организации:
График приема граждан по личным вопросам по четным числам с 12−14:00ч., по нечетным числам с 15−17:00ч.
В случае обращения гражданина к руководству медицинской организации по срочному с точки зрения гражданина вопросу, касающемуся его состояния здоровья и вопросов оказания медицинской помощи конкретному пациенту, то приём данного гражданина осуществляется представителем руководства в ближайшее время независимо от утверждённого графика приёма.
Подготовка документов для приема граждан руководителем медицинской организации и его заместителями возлагается на секретаря руководителя.
График приема граждан руководством медицинской организации размещается на официальном сайте медицинской организации и на информационном стенде медицинской организации.
При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность (паспорт, военный билет, а также иные документы, удостоверяющие личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации).
Во время личного приема гражданин делает устное заявление либо оставляет письменное обращение по существу задаваемых им вопросов, в том числе в целях принятия мер по восстановлению или защите его
нарушенных прав, свобод и законных интересов. Максимально допустимое время личного приема гражданина не должно превышать 30 минут.
Обращения гражданина регистрируются в Журнале личных обращений граждан. Ответственным за хранение и ведение Журнала является заместитель главного врача по медицинской части.
Если изложенные в обращении факты и обстоятельства являются очевидными, и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в письменном обращении гражданина вопросов.
Письменные обращения граждан, принятые в ходе личного приема, подлежат регистрации и рассмотрению в соответствии с настоящим Порядком.
Если в ходе личного приема выясняется, что решение поднимаемых гражданином вопросов не входит в компетенцию медицинской организации, гражданину разъясняется, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Учет (регистрация) и содержание обращений заносятся непосредственно в журнал личных обращений граждан, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Журнал личных обращений граждан включает следующие разделы:
— дата обращения;
— Ф.И.О. обратившегося;
— адрес фактического проживания;
— тематика обращения;
— Ф.И.О. и должность уполномоченного за рассмотрение;
Информация о приеме граждан размещается на информационных стендах медицинской организации, а также на официальном сайте медицинской организации.

10. Работа с письменными обращениями граждан в медицинской организации


Поступающие в медицинскую организацию письменные обращения, в т. ч. на адрес электронной почты, принимаются администратором и передаются руководителю организации. Все обращения регистрируются в
Журнале регистрации обращения граждан, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью
В целях обеспечения безопасности при работе с письменными обращениями они подлежат обязательному вскрытию и предварительному просмотру. В случае выявления опасных или подозрительных вложений в конверте (бандероли, посылке) работа с письменным обращением приостанавливается до выяснения обстоятельств и принятия соответствующего решения.
При приеме обращений:
— проверяется правильность адресации корреспонденции;
— вскрываются конверты, проверяется наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются);
— поступившие с письмом документы (паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение, фотографии и другие приложения к письму) подкалываются под скрепку после текста письма, затем подкалывается конверт. Ошибочно (не по адресу) присланные письма возвращаются на почту не вскрытыми.
Регистрация обращений граждан, в т. ч. поступивших по электронной почте, производится администратором.
При регистрации проверяют установленные реквизиты письма, наличие указанных автором вложений и приложений. При необходимости проверяют поступившие обращения на повторность.
Повторными считаются обращения, поступившие в медицинскую организацию от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:
— если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению.
Не считаются повторными:
— обращения одного и того же лица, но по разным вопросам;
— обращения, в которых содержатся новые вопросы или дополнительные сведения.
Если адрес отсутствует и на конверте, и в тексте обращения, при определении региона проживания заявителя следует руководствоваться данными почтового штемпеля по месту отправки.
При этом в базе данных делается отметка о направлении обращения гражданина на рассмотрение.
По письменному обращению, поступившему по электронной почте и принятому к рассмотрению, должно быть принято одно из следующих решений о:
— принятии к рассмотрению;
— передаче на рассмотрение заместителям руководителя медицинской организации;
— направлении в другие организации и учреждения;
— приобщении к ранее поступившему обращению;
— сообщении гражданину о невозможности рассмотрения его обращения;
— сообщении гражданину о прекращении переписки.
Обращения граждан по вопросам, не относящимся к компетенции медицинской организации, пересылаются в соответствующие организации или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
Обращение гражданина, содержащее обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц и сотрудников медицинской организации, не может направляться этим должностным лицам и сотрудникам для рассмотрения и ответа гражданину. Если исполнение данного условия невозможно, обращение возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решения или действия (бездействие) в установленном порядке в суд.
Все обращения, поступившие в медицинскую организацию, подлежат обязательному рассмотрению. Обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица медицинской организации, а также членов его семьи, может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов с одновременным уведомлением заявителя, направившего обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Ответ гражданину готовит главный врач или заместитель главного врача по лечебной работе.
Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нём вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ.
В случае если данных, указанных в обращении, недостаточно для принятия окончательного решения, запрашиваются необходимые материалы для заключения и обоснованного принятия решения.
Результаты рассмотрения обращения сообщаются его автору.
Ответ должен быть конкретным, ясным по содержанию, обоснованным и охватывать все вопросы, поставленные в обращении.
Если просьба, изложенная в обращении, не может быть разрешена положительно, то указывается, по каким причинам она не может быть удовлетворена.
Ответы на обращения граждан подписывают руководитель медицинской организации.
Подлинные документы (паспорта, дипломы, трудовые книжки и др.) возвращаются заявителю заказным отправлением вместе с ответом. При этом в ответе должны быть перечислены их наименования, и указано общее количество листов приложения.
При рассмотрении обращения не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия.
Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
Исходящий регистрационный номер ответа на обращение формируется в соответствующей базе данных медицинской организации.
Перед передачей ответов заявителям на отправку проверяется наличие подписей, виз на копиях ответов, соответствие и наличие приложений, указанных в ответе, правильность написания индекса почтового отделения, адреса, фамилии и инициалов корреспондента и исходящего номера письма.
Оформленные надлежащим образом ответы передаются лицу, ответственному за рассылку почты, для отправки адресатам почтовым отправлением.
Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по указанному почтовому адресу.
Оформление дел для архивного хранения обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями делопроизводства.

11. Результаты рассмотрения обращений граждан


Конечными результатами рассмотрения обращения являются:
— ответ на все поставленные в обращении (устном, в письменной форме или в форме электронного документа) вопросы или уведомление о переадресовании обращения в соответствующую организацию или орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в обращении вопросов;
— отказ в рассмотрении обращения (устного, в письменной форме или в форме электронного документа) с изложением причин отказа;
Удовлетворение обращения гражданина или его законного представителя может быть в форме:
— повторного оказания медицинской услуги;
— привлечения к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших те или иные нарушения;
— отмены принятого решения, исправления допущенных медицинской организацией опечаток и ошибок в выданных в результате оказания медицинской помощи, предоставления медицинской услуги документах;
— возврата пациенту или его законному представителю денежных средств;
Процедура рассмотрения обращения завершается путем направления ответа или отказа по существу обращения заявителя и получения гражданином результата рассмотрения обращения в письменной или устной форме или в форме электронного документа.

12. Анализ обращений, поступивших в медицинскую организацию


В целях подготовки и проведения мероприятий по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы граждан, заместитель главного врача по лечебной работе осуществляет учет и анализ обращений граждан, поступивших в медицинскую организацию ежеквартально:
— количество и характер рассмотренных обращений граждан;
— количество и характер решений, принятых по обращениям граждан;
— количество и характер судебных споров с гражданами, а также сведения о принятых по ним судебных решениях.
Главный врач и заместитель главного врача по лечебной работе организует учет и анализ вопросов, и подготавливает предложения, направленные на устранение недостатков.

13. Организация контроля за исполнением настоящего Порядка


Контроль за рассмотрением обращений осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям граждан, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями.
Контроль за исполнением обращений граждан включает:
— постановку поручений по исполнению обращений на контроль;
— сбор и обработку информации о ходе рассмотрения обращений;
— подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения поручений по обращениям;
— подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по обращениям граждан;
— снятие обращений с контроля.
Контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан осуществляется главным врачом.
Личная ответственность за исполнение обращений в установленные законодательством Российской Федерации сроки возлагается на главного врача и его заместителя.
Основанием для проведения внутренней проверки (служебного расследования) по вопросам работы с обращениями граждан являются:
— истечение срока исполнения обращения;
— поступление в медицинскую организацию обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о нарушении законодательства о рассмотрении обращений граждан.
Судебный порядок оспаривания решений, действий (бездействия) должностных лиц медицинской организации регламентируется главой 25 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (статьи 254−258).
Нарушения установленного Порядка рассмотрения обращений, неправомерный отказ в их приеме, затягивание сроков рассмотрения обращений, их необъективное разбирательство, принятие необоснованных, нарушающих законодательство Российской Федерации решений, предоставление недостоверной информации, разглашение сведений о частной жизни гражданина влекут в отношении виновных должностных лиц медицинской организации ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Контроль за выполнением настоящего Порядка осуществляет руководитель (главный врач) ООО «Вербена».